Preguntas frecuentes sobre Vyva
Lo que más se pregunta antes de contratar, respondido de frente: qué cuesta, qué incluye, qué no hace y qué pasa con tus datos.
Sobre Vyva
¿Qué es Vyva exactamente?
Es el sistema con el que un negocio de belleza maneja su agenda, sus clientas, sus ventas y su equipo en un solo lugar. Lo que lo diferencia es que también te avisa qué clientas están dejando de venir y te deja escribirles por WhatsApp desde la misma pantalla.
¿Qué hace Vyva que no haga una agenda normal?
Una agenda te organiza el día: reservar, atender y cobrar. Vyva hace eso y además vigila tu clientela: te dice quién se está saliendo de su ritmo de visita, quién ya dejó de venir y quiénes son tus mejores clientas, y te deja escribirles por WhatsApp desde la misma pantalla. Es la diferencia entre administrar la agenda y sostener la caja.
¿Qué tipo de negocios lo usan?
Estéticas, spas, clínicas estéticas, salones, barberías y centros de masajes con equipo. Está pensado para negocios que ya facturan todos los días; si atiendes dos o tres citas al día y trabajas sola, todavía no te compensa.
¿Cómo sabe Vyva qué clientas están dejando de venir?
Mira cada cuánto vuelve cada clienta y marca a las que se pasaron de su propio ritmo. No es un plazo fijo igual para todas: a la que viene cada mes y a la que viene cada tres meses no se les mide con la misma vara.
¿Vyva me consigue clientas nuevas?
No. No somos marketplace ni agencia de pauta: lo que hacemos es ayudarte a conservar y recuperar las que ya tienes, que suele ser bastante más barato que traer gente nueva.
Precio y cobro
¿Hay costos de instalación o de configuración?
No. La configuración inicial se hace contigo en una llamada y va incluida en el precio.
¿Cómo se paga?
Con tarjeta débito o crédito Visa o Mastercard, con cobro automático cada mes. Es el único medio de pago por ahora.
¿Hay permanencia?
No. Pagas mes a mes y cancelas cuando quieras desde tu cuenta: no hay penalidad, el servicio sigue hasta terminar el periodo pagado y no se cobra el mes siguiente.
¿El precio me sube después?
No mientras seas cliente. Si entras con el plan fundador, tu precio queda congelado aunque suba para quienes entren después.
¿Cuántas personas de mi equipo pueden usarlo?
Las que necesites. No cobramos por usuario, así que sumar una especialista no cambia lo que pagas al mes.
¿Por qué cuesta más que otras agendas?
Porque no cobramos por persona del equipo ni comisión por las clientas que llegan a tu negocio, y porque no es solo agenda: el chat de WhatsApp, el punto de venta, el inventario y los reportes van incluidos. Si trabajas sola hay opciones más baratas y te lo decimos de frente; si tienes equipo, conviene hacer la cuenta completa.
¿Los mensajes de WhatsApp se cobran aparte?
Nosotros no te cobramos por mensaje: ni el chat, ni los recordatorios de cita, ni las campañas. Otras plataformas sí cobran cada aviso que sale. Lo que sí tiene un costo es la tarifa de Meta por los mensajes de marketing, que pagas directamente a Meta como cualquiera que use WhatsApp Business: en Colombia ronda un centavo de dólar por mensaje, así que escribirle a mil clientas cuesta unos trece dólares. Por ahora no ponemos ningún tope de envío; el día que exista uno, lo verás antes de mandar la difusión.
¿Los mensajes de WhatsApp se cobran aparte?
Nosotros no te cobramos por mensaje: ni el chat, ni los recordatorios de cita, ni las campañas. Otras plataformas sí cobran cada aviso que sale. Lo que sí tiene un costo es la tarifa de Meta por los mensajes de marketing, que pagas directamente a Meta como cualquiera que use WhatsApp Business: en Colombia ronda un centavo de dólar por mensaje, así que escribirle a mil clientas cuesta unos trece dólares. Por ahora no ponemos ningún tope de envío; el día que exista uno, lo verás antes de mandar la difusión.
¿Funciona con el WhatsApp de mi negocio?
Sí, el chat trabaja sobre el número de WhatsApp del negocio. La conexión se hace una sola vez y se ve paso a paso en la demo.
Cómo funciona y cómo se empieza
¿Tengo que instalar algo?
No. Vyva funciona en el navegador, desde el computador o el celular. Entras con tu correo y ya.
¿Necesito saber de tecnología?
No. La cuenta queda configurada en la llamada inicial, y cada indicador del panel explica qué significa y qué decisión permite tomar. Si algo no se entiende, se pregunta por WhatsApp.
¿Qué pasa con las clientas que tengo en la libreta?
Se cargan contigo en la llamada de configuración, empezando por las que tienen cita próxima y las que vienen seguido. No hay que digitarlas una por una antes de arrancar.
¿Hay costos de instalación o de configuración?
No. La configuración inicial se hace contigo en una llamada y va incluida en el precio.
¿Cómo sabe Vyva qué clientas están dejando de venir?
Mira cada cuánto vuelve cada clienta y marca a las que se pasaron de su propio ritmo. No es un plazo fijo igual para todas: a la que viene cada mes y a la que viene cada tres meses no se les mide con la misma vara.
¿Emite facturación electrónica ante la DIAN?
No, hoy no está integrada. Vyva registra tus ventas y te da los reportes, pero la facturación electrónica se sigue haciendo por fuera.
¿Puedo verlo antes de pagar?
Sí. En la demo de 15 minutos ves la plataforma funcionando con los datos de un negocio real y resuelves tus dudas antes de decidir.
Tus datos y el soporte
¿Necesito saber de tecnología?
No. La cuenta queda configurada en la llamada inicial, y cada indicador del panel explica qué significa y qué decisión permite tomar. Si algo no se entiende, se pregunta por WhatsApp.
¿La información de mis clientas es mía?
Sí. Tu negocio es el dueño de esos datos y nosotros solo los guardamos y procesamos para prestarte el servicio. Puedes pedir una copia completa cuando quieras, incluso si decides irte.
¿Cómo pido soporte?
Por WhatsApp, y te responde una persona. No hay que abrir un ticket ni esperar a que un robot te mande artículos de ayuda.
¿Te quedó alguna sin responder?
En la demo de quince minutos se resuelven las que queden, con la plataforma abierta y los datos de un negocio real.