Preguntas frecuentes sobre Vyva
Lo que más se pregunta antes de contratar, respondido de frente: qué cuesta, qué incluye, qué no hace y qué pasa con tus datos.
Sobre Vyva
¿Qué es Vyva exactamente?
Es la aplicación donde queda todo lo que mueve tu negocio en el día: lo que te escriben por WhatsApp, las citas, los pedidos, el cobro, la historia de cada cliente y las cuentas. En un solo lugar, para que nada dependa de acordarse.
¿Para qué me sirve si ya me organizo con WhatsApp y una libreta?
Mientras atiendes a poca gente, funciona. Cuando el día se llena, empiezan a caerse cosas: un mensaje sin responder, una cita que nadie anotó, un pedido que quedó en la conversación, un cliente que no volvió y nadie notó. Vyva sostiene eso por ti y deja registro de todo sin que nadie lo copie a ningún lado.
¿Qué tipo de negocios lo usan?
Negocios que atienden a mucha gente con un equipo pequeño: estética y belleza, salud y bienestar, mascotas, entrenamiento, comida por encargo y ventas por redes. Tanto los que reciben citas como los que reciben pedidos. Si atiendes dos o tres personas al día, todavía no te compensa.
¿Cómo sabe Vyva quién está dejando de venir?
Mira cada cuánto vuelve cada cliente y marca a los que se pasaron de su propio ritmo. No es un plazo fijo igual para todos: a quien viene cada mes y a quien viene cada tres meses no se les mide con la misma vara.
¿Vyva me consigue clientes nuevos?
No. No somos marketplace ni agencia de pauta: lo que hacemos es ayudarte a conservar y recuperar los que ya tienes, que suele ser bastante más barato que traer gente nueva.
Precio y cobro
¿Hay costos de instalación o de configuración?
No. La configuración inicial se hace contigo en una llamada y va incluida en el precio.
¿Cómo se paga?
Con tarjeta débito o crédito Visa o Mastercard, con cobro automático cada mes. Es el único medio de pago por ahora.
¿Hay permanencia?
No. Pagas mes a mes y cancelas cuando quieras desde tu cuenta: no hay penalidad, el servicio sigue hasta terminar el periodo pagado y no se cobra el mes siguiente.
¿El precio me sube después?
No mientras seas cliente. Si entras con el plan fundador, tu precio queda congelado aunque suba para quienes entren después.
¿Cuántas personas de mi equipo pueden usarlo?
Las que necesites. No cobramos por usuario, así que sumar a alguien al equipo no cambia lo que pagas al mes.
¿Qué entra en el precio?
En el plan de pago, todo: el WhatsApp del negocio, las citas y sus avisos, los pedidos, el cobro, la historia de cada cliente, los reportes y el asistente de IA. No se cobra por persona del equipo, ni comisión por los clientes que atiendes, ni módulos aparte.
¿Los mensajes de WhatsApp se cobran aparte?
Nosotros no te cobramos por mensaje: ni el chat, ni los avisos de cita, ni las campañas. Lo que sí tiene un costo es la tarifa de Meta por los mensajes de marketing, que pagas directamente a Meta como cualquiera que use WhatsApp Business: en Colombia ronda un centavo de dólar por mensaje, así que escribirle a mil clientes cuesta unos trece dólares. El plan de pago trae mucho más uso mensual que el gratis, y antes de enviar una plantilla o una campaña la pantalla te dice cuántos envíos te quedan.
¿Qué incluye el plan gratis y qué lo limita?
Agenda, clientes, ventas, reportes y el chat de WhatsApp del negocio, con todo tu equipo. Trae un uso mensual incluido de avisos de Vyva (citas, recordatorios y ventas), de plantillas por el WhatsApp de tu negocio y de campañas. El texto que escribes en el chat no tiene tope. El asistente de IA no viene en el plan gratis.
¿Cómo sé cuántos envíos me quedan?
Antes de enviar una plantilla o una campaña, Vyva te dice cuántos te quedan en el mes. Si una campaña tiene más contactos de los que te quedan, no se envía a medias: te avisamos antes y puedes reducir la lista o pasar al plan completo.
¿Qué pasa si agoto el uso mensual del plan gratis?
Dejas de poder enviar más avisos, plantillas o campañas hasta el mes siguiente, o hasta que pases al plan completo, que trae mucho más. Tus clientes, tu agenda, tus ventas y el texto del chat siguen funcionando igual.
¿Los mensajes de WhatsApp se cobran aparte?
Nosotros no te cobramos por mensaje: ni el chat, ni los avisos de cita, ni las campañas. Lo que sí tiene un costo es la tarifa de Meta por los mensajes de marketing, que pagas directamente a Meta como cualquiera que use WhatsApp Business: en Colombia ronda un centavo de dólar por mensaje, así que escribirle a mil clientes cuesta unos trece dólares. El plan de pago trae mucho más uso mensual que el gratis, y antes de enviar una plantilla o una campaña la pantalla te dice cuántos envíos te quedan.
¿Cómo sé cuántos envíos me quedan?
Antes de enviar una plantilla o una campaña, Vyva te dice cuántos te quedan en el mes. Si una campaña tiene más contactos de los que te quedan, no se envía a medias: te avisamos antes y puedes reducir la lista o pasar al plan completo.
¿Funciona con el WhatsApp de mi negocio?
Sí, el chat trabaja sobre el número de WhatsApp del negocio. La conexión se hace una sola vez, y es uno de los pasos de la configuración inicial que hacemos contigo.
Cómo funciona y cómo se empieza
¿Tengo que instalar algo?
No. Vyva funciona en el navegador, desde el computador o el celular. Entras con tu correo y ya.
¿Necesito saber de tecnología?
No. La cuenta queda configurada contigo al empezar, y cada indicador del panel explica qué significa y qué decisión permite tomar. Si algo no se entiende, se pregunta por WhatsApp.
¿Qué pasa con los clientes que tengo en la libreta?
Se cargan contigo en la llamada de configuración, empezando por los que tienen cita próxima y los que vienen seguido. No hay que digitarlos uno por uno antes de arrancar.
¿Hay costos de instalación o de configuración?
No. La configuración inicial se hace contigo en una llamada y va incluida en el precio.
¿Qué incluye el plan gratis y qué lo limita?
Agenda, clientes, ventas, reportes y el chat de WhatsApp del negocio, con todo tu equipo. Trae un uso mensual incluido de avisos de Vyva (citas, recordatorios y ventas), de plantillas por el WhatsApp de tu negocio y de campañas. El texto que escribes en el chat no tiene tope. El asistente de IA no viene en el plan gratis.
¿Cómo sabe Vyva quién está dejando de venir?
Mira cada cuánto vuelve cada cliente y marca a los que se pasaron de su propio ritmo. No es un plazo fijo igual para todos: a quien viene cada mes y a quien viene cada tres meses no se les mide con la misma vara.
¿Emite facturación electrónica ante la DIAN?
No, hoy no está integrada. Vyva registra tus ventas y te da los reportes, pero la facturación electrónica se sigue haciendo por fuera.
¿Y si lo pruebo y no me sirve?
No hay permanencia: cancelas cuando quieras desde el perfil de tu negocio y no se vuelve a cobrar. Si cancelas dentro de los primeros siete días, te devolvemos el pago completo.
Tus datos y el soporte
¿Necesito saber de tecnología?
No. La cuenta queda configurada contigo al empezar, y cada indicador del panel explica qué significa y qué decisión permite tomar. Si algo no se entiende, se pregunta por WhatsApp.
¿La información de mis clientes es mía?
Sí. Tu negocio es el dueño de esos datos y nosotros solo los guardamos y procesamos para prestarte el servicio. Puedes pedir una copia completa cuando quieras, incluso si decides irte.
¿Cómo pido soporte?
Por WhatsApp, y te responde una persona. No hay que abrir un ticket ni esperar a que un robot te mande artículos de ayuda.
¿Te quedó alguna sin responder?
El soporte de Vyva contesta por WhatsApp, y te responde una persona. Sin permanencia: si no te sirve, cancelas cuando quieras.